Signature biométrique Identi'Sign
Signature manuscrite biométrique
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DescriptionD'importantes quantités de documents sont imprimées pour être signées. Le document signé est ensuite scanné dans un système de gestion des documents. L'ensemble de ce processus exige beaucoup de temps et de ressources : papier, cartouches d'imprimantes, encre, etc.…
Les procédures papiers sont aujourd’hui dépassées et peuvent être remplacées par des flux électroniques. La signature du document électronique original permet d’économiser de la main d’œuvre et des frais annexes. Deux solutions Identi'Sign sont disponibles :
- Solution Identi'Sign Autonome
- Solution Identi'Sign On Line Les Solutions Identi'Sign peuvent fonctionner avec différentes tablettes graphiques. |
Critères fonctionnels
Spécifications techniques
Principe de fonctionnement
Solution Identi'Sign Autonome :
Identi'Sign Autonome s’installe en local sur la machine de l’utilisateur.
Le signataire peut apposer sa signature manuscrite et/ou biométrique en utilisant une tablette. La signature est associée à un certificat numérique, en utilisant soit le certificat par défaut du logiciel, soit un certificat délivré par une autorité de certification tierce. La signature visuelle est apposée dans le document de la même manière qu’une signature papier.
Vous pouvez signer votre document rapidement grâce à la fonction de signature instantanée, ou définir un ou plusieurs champs de signature pour chaque utilisateur devant signer le document.
Le document est signé et scellé contre les futures modifications (format PDF) et peut être consulté et vérifié par tout utilisateur externe. Le document signé peut être stocké sur votre ordinateur local et mis à disposition sur les serveurs de l’entreprise par la suite.
Avantages :
• Pas d’accès à internet requis - La Solution Identi'Sign Autonome permet la signature électronique des documents sans avoir besoin d’être connecté à un réseau.
• Conçu pour la rapidité - Accélère les processus de travail, augmente le productivité et l’efficacité des procédures existantes.
• Interface Conviviale - L'interface client en mode hors connexion est caractérisée par la simplicité et la facilité d'utilisation.
• Rentabilité – Permettant la manipulation de documents électroniques à un coût minime.
• Signature d'authentification biométrique - Si "Authenticate" est cochée, les paramètres biométriques sont comparés au serveur biométrique sur lequel la signature de l’utilisateur aura été préalablement enrôlée. Dans tous les cas, les données biométriques sont intégrées dans le document.
• Le document est scellé – La modification ou ajout de tout type d'information se traduira par la non validité de la signature.
Solution Identi'Sign On Line :
Le serveur biométrique permet l’enrôlement des signatures biométriques des utilisateurs, et le stockage des documents, au sein d’un espace dédié à chaque utilisateur. A la création de son compte, l’utilisateur doit enregistrer sa signature. Les signatures sont ensuite stockées sur le serveur. Lorsqu’un document est signé par l’utilisateur, les données biométriques sont comparées avec les profils de signatures présentes sur le serveur.
La Solution Identi'Sign On Line est une application entièrement basée sur une web-interface. Cette interface, à partir de laquelle l’utilisateur accède à son espace personnel, permet de signer et gérer les documents, puis de les faire circuler à d’autres signataires, ou de les envoyer par e-mail. Le document est signé et scellé contre les futures modifications et peut être consulté et vérifié par tout utilisateur externe.
Avantages :
• Conçu pour la rapidité - Accélère les processus de travail, augmente la productivité et l'efficacité des procédures existantes.
• Interface conviviale - L'interface client est caractérisée par la simplicité et la facilité.
• Signature d'authentification biométrique – A chaque signature, les paramètres biométriques sont comparés au serveur biométriques sur lequel la signature de l’utilisateur aura été préalablement enrôlée.
• Le document est scellé – La modification ou ajout de tout type d'information se traduira par la non validité de la signature.
• Interface conviviale - L'interface client est caractérisée par la simplicité et la facilité.
• Signature d'authentification biométrique – A chaque signature, les paramètres biométriques sont comparés au serveur biométriques sur lequel la signature de l’utilisateur aura été préalablement enrôlée.
• Le document est scellé – La modification ou ajout de tout type d'information se traduira par la non validité de la signature.
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Téléchargements
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